一、籌備階段

1、成立籌備組

由發(fā)起人（3人以上）組成籌備組。

2、確定協(xié)會名稱、辦公地點

協(xié)會名稱要突出專業(yè)性、區(qū)域性。辦公地點要在該轄區(qū)內，相對固定。

3、動員會員、會員填寫入會申請表

會員條件：①擁護本協(xié)會章程；②有加入本協(xié)會的意愿；③在本協(xié)會的業(yè)務領域內具有一定的影響力；④熱心從事于本類產品的生產、營銷、科研等服務的科技工作者、營銷大戶、生產專業(yè)戶、科技示范戶；⑤具有一定的文化理論知識。具有專業(yè)文化知識的可優(yōu)先入會；⑥具有積極參與協(xié)會工作的工作意識。

會員填寫入會申請表，籌備組審查后在申請表上作出批示。協(xié)會成立后發(fā)給會員證。

4、撰寫協(xié)會章程、報告

章程要按范本擬定。

5、起草第一次會員大會有關講話稿

籌備工作報告、當選會長講話材料。

6、確定協(xié)會成立時間

7、準備印章、牌子、會議室等

二、申請成立

向區(qū)科協(xié)書面申請成立協(xié)會。

（一）協(xié)會成立的相關條件

1、協(xié)會名稱規(guī)范、科學，并無相同名稱，符合有關規(guī)定；

2、有會員7人以上；

3、有規(guī)范的《協(xié)會章程》，協(xié)會宗旨、工作地址、工作活動范圍明確。

（二）報送材料

1、《協(xié)會章程》；

2、書面申請。

區(qū)科協(xié)批準成立后即為正式成立，就可召開會員大會。

三、召開會員大會（成立大會）

（一）舉行會員大會

會議由籌備組主持。

1、籌備組負責人作籌備工作報告。

2、宣讀區(qū)科協(xié)批準協(xié)會成立的決定。

3、宣讀《協(xié)會章程》。

4、表決通過《章程》。

5、籌備領導組宣讀理事（常務理事）候選人名單。

以籌備組的名譽向大會提名推薦候選人，并作必要的推薦說明。

6、表決選舉理事（常務理事）。

7、宣布理事（常務理事）選舉結果。

（二）舉行一屆一次理事會（常務理事）

1、由籌備組提名、理事會（常務理事）通過會議主持人。

2、主持人提名推薦會長、副會長、秘書長初步候選人。

注：協(xié)會領導稱“會長”，學會、研究協(xié)會領導稱“理事長”。

3、通過會長、副會長、秘書長候選人名單。

（三）舉行第二次會員大會

由籌備組主持。

1、以理事會的名譽向大會公布會長、副會長、秘書長正式候選人，并作候選人情況介紹。

2、選舉會長、副會長、秘書長

3、宣布選舉結果

4、授牌、授印

（四）舉行一屆二次理事會（常務理事）

由會長主持。

會議任務是：確定內設機構、人員分工，聘請名譽會長、副會長、顧問、工作人員等。

（五）繼續(xù)舉行大會

1、當選會長講話（就職發(fā)言、提出工作計劃）。

2、區(qū)、鄉(xiāng)相關領導講話。

四、向區(qū)民政局申請登記注冊

（一）登記條件

1、有50個以上的個人會員或者30個以上的單位會員；個人會員、單位會員混合組成的，會員總數不得少于50個；

2、有規(guī)范的名稱和相應的組織機構；

3、有固定的住所；

4、有與其業(yè)務活動相適應的專職工作人員；

5、有合法的資產和經費來源，全國性的社會團體有10萬元以上活動資金，地方性的社會團體和跨行政區(qū)域的社會團體有3萬元以上活動資金；

6、有獨立承擔民事責任的能力。

社會團體的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背社會道德風尚。社會團體的名稱應當與其業(yè)務范圍、成員分布、活動地域相一致，準確反映其特征。

（二）申請籌備成立社會團體，發(fā)起人應當向登記管理機關提交下列文件：

1、籌備申請書；

2、業(yè)務主管單位（區(qū)科協(xié)）的批準文件；

3、驗資報告、場所使用權證明；

4、發(fā)起人和擬任負責人的基本情況、***明；

5、《章程》（草案）。

五、向區(qū)、鄉(xiāng)科協(xié)報送材料

（一）協(xié)會成立時報送的材料（包括軟盤）

1、協(xié)會名稱（內設機構名稱）、成立時間、辦公地址

2、《協(xié)會章程》

3、協(xié)會會長、副會長、秘書長、理事（常務理事）名單

4、聯系人姓名、通訊地址、聯系電話、Email、郵政編碼

（二）平時材料

一般每年要向區(qū)、鄉(xiāng)科協(xié)報送二次以上書面材料（包括軟盤）

1、年度工作計劃和工作總結。

2、領導、會員變化情況。