1、協(xié)助主席團(tuán)工作，處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)撰寫各種工作文件；

2、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、考勤、記錄工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種文件檔案的管理工作，及時(shí)對(duì)各種文件檔案歸類存檔；

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)人事任命，及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員檔案；

5、協(xié)助主席團(tuán)在活動(dòng)中調(diào)配人手，及時(shí)向?qū)W生會(huì)各部門傳達(dá)相關(guān)工作部署；

大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件的管理、學(xué)生會(huì)會(huì)議的組織、文件的檔案管理、重要活動(dòng)的策劃、統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作等。

文書管理 學(xué)生會(huì)的各類文件都需要通過秘書處進(jìn)行管理。秘書處需要建立詳盡的檔案管理制度,做好文件收發(fā)、存檔、索引、借閱、銷毀等各項(xiàng)工作。在學(xué)生會(huì)文件的發(fā)布過程中,秘書處需要嚴(yán)格把關(guān),確保各項(xiàng)文件的格式、內(nèi)容和形式的規(guī)范和統(tǒng)一。

秘書處還要及時(shí)向?qū)W生會(huì)各部門轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)生會(huì)文件,并建立日常溝通機(jī)制,定期收集反饋。

在大學(xué)學(xué)生會(huì)中，可下設(shè)秘書處。秘書處是學(xué)生會(huì)的下屬機(jī)構(gòu)。秘書處對(duì)學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)。秘書處可下設(shè)若干秘書。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作。