大學(xué)英語電子郵件通常包括以下部分：信頭（Letter Head）、主體（Body of the letter)、結(jié)尾用語（Complimentary Close)以及落款簽名（Signature）。郵件必不可少的四大部分為：Salutation 開頭，Closing結(jié)尾，Subject主題，Body正文。

在撰寫郵件時，有兩個P我們要注意：就是Professional & Polite，這是我們貫穿整體的原則。郵件主題（subject）需要簡潔明了，幾個詞點明來意，概括郵件的主要內(nèi)容。標(biāo)題部分的首字母要大寫。開頭稱呼根據(jù)你是否了解收件人姓名有所不同，如果不知道可以寫作"Dear Sir or Madam"或 "Dear Admission Officer"，知道的話則可以寫作"Dear Mr./Ms. XXX"，但一定要確保名字的拼寫正確。

郵件正文部分通常包括自我介紹和如何認識對方（如果是第一次給對方寫郵件），目的以及細節(jié)補充，希望別人做的事情等內(nèi)容。每段之間建議空一行。