傳真機使用過程中，要進行保養(yǎng)維護，由于各個型號的機器在結構上的不同，所以維護的方法都不盡相同。下面只能就使用方法做以分析。

　　1.使用前：請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。

　　2.芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機無法正常通信。(1)線路通信質量的簡單判斷：當線路通信質量差時，進行傳真可能會引起文件內容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。(2)判斷方法：摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。

　　3.記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復印紙)。

　　4.三星系列某些機型帶有語言芯片錄音功能：該功能須一節(jié)安裝于機內的9V疊層電池支持工作，如傳真機工作電源斷開后，該電池獨立工作20小時后電量將被放盡，面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”，因此建議該種機型24小時連續(xù)加電工作。

　　5.卡紙的處理：(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質量記錄紙。c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。

　　6.接收傳真正常，復印、發(fā)傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。