用戶可以通過電腦向刻字機發(fā)出指令。由電腦控制、驅(qū)動刻字機的刻刀，在刻制的對象(一般多為即時貼和塑料薄膜)刻制出已在電腦上設(shè)計好的文字和圖像?？套謾C還可以用來切割紙張或者雕刻紙張薄金屬內(nèi)的物質(zhì)。

　　緩存指的是刻字機內(nèi)部內(nèi)置的存儲器，它的作用有兩個：一是刻字時，能夠使電腦傳給刻字機的數(shù)據(jù)傳輸迅速完成。這樣，當(dāng)刻字機工作時，電腦可開始下一步工作。二是在刻字機上直接進行脫機重刻。也就是說，電腦可以進行和目前刻字機無關(guān)的工作，而這些都是提高工作效率的關(guān)鍵。

　　刻字機緩存一般有1MB就足夠了，如一個矢量字占3～4K字節(jié)，那么1MB緩存可存儲將近300個字，當(dāng)然，考慮到圖形因素，2MB緩存還是有必要的。 電腦刻字機軟件電腦刻字機的應(yīng)用范圍比較廣，一般應(yīng)用在廣告行業(yè)比較多，隨著應(yīng)用范圍的擴大，在教育行業(yè)、汽車行業(yè)、印刷行業(yè)都有應(yīng)用。

　　國內(nèi)外有許多生產(chǎn)刻字機的廠家，因此，刻字機可以說是廣告行業(yè)必備的生產(chǎn)設(shè)備。