公文文種是根據(jù)公文的具體特點(diǎn)和用途而確定的不同的文件名稱。如命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。文種不同，其作用也不同。正確使用文種，可以顯示文件的性質(zhì)、用途，明確制發(fā)目的，便于了解文件意圖，有利于準(zhǔn)確迅速地處理、落實(shí)和查找，還有利于文件的立卷和歸檔。公文分類是按照一定的模式，對文件進(jìn)行劃分。公文的使用范圍極廣，類型很多，可以從不同的角度進(jìn)行分類。

（一）決定 適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。

（二）通知 適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部等。

（三）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（四）報(bào)告 適用于向上級主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（五）請示 適用于向上級主管部門請求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù) 適用于答復(fù)所屬部門/公司、組織的請示示事項(xiàng)。

（七）意見 適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

（八）函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題等。

（九）會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

（十）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（十一）通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（十二）議案 適用于各級人民***按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。