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什么是有效的管理者
什么是有效的的管理者?仁者見仁,智者見智,眾說紛紜,常常讓我們一頭霧水。下面將從三個方面進行分析。
一、誰是管理者?
在通常的理解中,對于這個問題的回答,大多數(shù)人認為:只要有一個下屬或多個下屬的人就是管理者??捎执嬖诹硗獾目捶ǎ弘m然那個人有下屬,實際看起來卻不象管理者。比如在制造業(yè)工廠中的領(lǐng)班,對其下屬的工作方向,工作內(nèi)容,工作質(zhì)量及工作方法,他們既無責(zé)任,也無職權(quán),雖然他們在管理別人的工作,但他們只是“監(jiān)工”而已,而不是管理者。管理大師彼得.德魯克先生在《卓有成效的管理者》一書中重新定義了管理者:“在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負有貢獻的責(zé)任,因而能夠?qū)嵸|(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達成的成果,那么他就是一位管理者?!焙唵蔚恼f,管理者就是由于其職位和知識,他們必須在工作中做影響組織整體績效和成果的決策。
二、何為有效性?
德魯克認為:“在一個組織中,管理者的日常工作將面對四類非其本人所能控制的現(xiàn)實難題,每一項現(xiàn)實難題都向他施加壓力,使他的工作難以取得成果和績效:(1)管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己;(2)管理者往往被迫按照老一套方法開展工作,忙于日常運作;(3)只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性;(4)管理者身處組織之內(nèi),收到組織的局限,但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。”這幾項現(xiàn)實難題是管理者無力改變的,也是管理者之所以存在的必要條件。所以管理有效性的關(guān)鍵不在于管理別人,而在于有效的管理自己;不在于如何管理他人,而在于如何管理自己。這種自我管理,很大程度上,取決于管理者的觀念和行為方式:致力于做正確的事情,把事情做正確。強調(diào)的是,“按時做完自己的本職工作并產(chǎn)生成果”;強調(diào)的是:“把自己的知識轉(zhuǎn)化為組織的成果”。
三、如何做到卓有成效?
在我所認識的有效管理者中,有的性格外向,有的令人敬而遠之;有的很胖,有的很瘦;有的待人親切,有的待人冷峻;有的生就一副“官相”,有的其貌不揚;有的學(xué)識淵博,有的目不識丁。這說明有效性不是一種特有的天賦,而是一種后天的習(xí)慣,是一種實踐的綜合,是可以學(xué)會的。德魯克認為:“作為一個有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:(1)知道如何利用自己的時間;(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻;(3)把工作建立在優(yōu)勢上——他們自己的優(yōu)勢,善于利用自己的長處,上級、同事和下級的長處;(4)精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域;(5)善于做出有效的決策。”
要成為有效的管理者,必須最后體現(xiàn)在工作的成果上,必須對組織有貢獻;不在于“知”,而在于“行”,要把理念落實到實踐上。
企業(yè)不是軍隊,老一輩那種家長式和命令式的管理方式,在80、90后身上不僅起不到積極的作用,而且還很容易產(chǎn)生負面效果。因此,對待80、90后的管理方式要從“鐵的紀律”向“愛的教育”轉(zhuǎn)變,少一些條條框框,多一些寬容;少一些指手畫腳,多一些溝通,這樣的效果可能更好。也就是說,對80、90后的管理除“用薪”外,更要“用心”。管理者應(yīng)該用心去讀懂他們的真正需求:
1、平等對待。
與員工獨立性和自主性相伴隨的是,80、90后的權(quán)利與契約意識的增強,他們要求公平公正。但是,大多數(shù)管理者沒有意識到這一點。其中一個典型的問題就是員工入職以后,企業(yè)認為他對來自企業(yè)的指令就只有服從的份兒,再加上企業(yè)內(nèi)部森嚴的等級制度,嚴重影響了80、90后員工的積極性。例如,國內(nèi)某家大型制造企業(yè),會根據(jù)員工職位的高低,提供有差異化的工作午餐。就因如此,流失了不少優(yōu)秀的基層員工,這些流失的員工幾乎全部是80、90后,原因就是員工感受到了“不平等待遇”而引發(fā)的。因此當(dāng)80、90后逐漸成為公司中流砥柱的時候,我們的管理者就需要改變以往的管理模式了。首先要改變態(tài)度,平等對待每一名員工,改變高高在上的命令方式,不要再簡單地強行命令、強力執(zhí)行。管理者應(yīng)在企業(yè)中推行親情文化,減少等級觀念,營造出彼此尊重、平等、寬松、包容和民主的企業(yè)氛圍,讓這些80、90后員工感受到平等的企業(yè)文化,從而提高他們的企業(yè)歸屬感。
2、尊重個性。
80、90后從小生活在一個較為寬松和自由的環(huán)境,進入職場后,我們不能要求他們完全磨去棱角。首先我們要尊重他們的興趣,要了解他們的意愿,他們愿意從事哪方面的工作,在條件允許的情況下,優(yōu)先讓員工承擔(dān)他們感興趣的工作。在具體的工作安排上,可以將相關(guān)任務(wù)列出來,讓員工根據(jù)自己的興趣選擇自己現(xiàn)在最喜歡完成的任務(wù)。其次是要避免同質(zhì)化管理。過度的同質(zhì)化會讓企業(yè)失去活力,失去創(chuàng)新能力,這無疑給企業(yè)不小的打擊。在重視以人為本的大環(huán)境下,要重視員工的個性發(fā)展,讓80、90后的創(chuàng)造力來保持企業(yè)的活力,使企業(yè)蓬勃發(fā)展。
3、加強溝通。
在給員工安排工作時,要說明這項工作對公司的意義,讓員工了解工作的重要性。應(yīng)該說,每一位員工都希望承擔(dān)重要的工作,工作越重要越會讓員工感到成就感、自我價值的實現(xiàn)。要讓員工敞開心扉,說出他的感受和想法。當(dāng)然,溝通的方式也很重要,要少用命令等易引起反感的語氣而改用親切關(guān)心的口吻。溝通的地點和場合應(yīng)該也有所選擇,除了辦公室、會議室,也可以選擇麥當(dāng)勞、咖啡廳等輕松愉快地方,或者在出差時、一起參加培訓(xùn)課程時溝通,這樣會提高溝通的效果。
4、積極引導(dǎo)。
80、90后在為人處世方面頗顯稚嫩,管理者應(yīng)采用合適的方法,多給提示和指導(dǎo),以朋友身份談心、夸獎等,以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo),去掉浮躁氣,使其盡快成熟起來。對成熟穩(wěn)重、鉆研肯干的員工采取鼓勵和委以重任。在企業(yè)基層干過一段時間后,若表現(xiàn)出色,就應(yīng)作為骨干力量培養(yǎng)。若表現(xiàn)過于狂傲、急功近利,同樣應(yīng)加以引導(dǎo),讓他們懂得做人的道理,理性求得發(fā)展。對稚氣純真、心直口快的采取溝通、激勵和鞭策的方式促進其成長。
5、主動適應(yīng)。
管理者不要一味地要求他們來適應(yīng)自己,而應(yīng)該采取更加主動的姿態(tài)去適應(yīng)他們,因為他們是未來和方向。要看社會今后的發(fā)展方向,一個簡單的方法,就是看年輕人如何。他們在工作之余的愛好,我們的管理者也不妨積極參與,等他們認為你是“老家伙”的時候,你很難讓他們真正喜歡。在單位也適當(dāng)?shù)卦黾右恍蕵吩O(shè)施來滿足他們的需要。例如,某單位新招的大學(xué)生特別喜歡踢足球,該單位就專門組織了足球隊,極大提高了他們的團體榮譽感,培養(yǎng)了團隊意識。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開放與融合,有些約束能使他們更好的成長,也是必要的。
1. 首先,要知道每個人都有欲望,并合理利用這些欲望,有些人欲望是金錢,有些人要上升空間和成就感……每個人都不一樣。不要羞澀于談欲望,任正非被問過一個問題:“任總,我發(fā)現(xiàn)華為跟國內(nèi)大多數(shù)公司都不一樣。許多公司都在學(xué)國學(xué)、學(xué)稻盛哲學(xué),或者學(xué)自己的核心理念,讓員工改變工作態(tài)度,多干活少拿錢。而華為卻是激發(fā)員工的私欲,私欲是什么?私欲如虎似狼,什么樣的人可以駕馭虎狼之師呢?”任正非回答說:“我在私欲上與華為員工同流合污!”
2. 其次,要有“菩薩心腸,雷霆手段”。說白了就是要你手下人盡快成長起來,讓一個人成長最快的方法是盡快對他斷奶,給他巨大壓力,讓他承擔(dān)巨大責(zé)任。你手下成長起來,你和團隊自然就更強大。
3.最后,吸引優(yōu)秀人才,自然淘汰落伍者。組織也具備生物特征,需要去除惰怠,強大自身能力,也更需要新鮮血液。
以上,雖然說起來不好聽,但這就是做好一名管理者的本質(zhì),真理都是簡單和血淋淋的,沒那么多彎彎繞繞。
做為一個管理者,你是公司和員工之間的紐帶,更是兩者之間的一個環(huán),所以,你所肩負的使命不僅僅是“管”,而是一種“責(zé)”,說到這個“責(zé)”,你既要對公司負責(zé),還要對員工負責(zé),既要對產(chǎn)品負責(zé),還要對用戶負責(zé),那么什么是“效”呢?顯然就是效率,即最大限度的給公司創(chuàng)造價值和利益,最大限度的保障員工權(quán)益和福利,最大限度保證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,最大限度給用戶帶來便捷,那么,搞清楚自己的“責(zé)”以后,接下來的細節(jié)問題就迎刃而解了。
一:對于公司而言,不要把自己當(dāng)成打工者,要把自己當(dāng)成老板,時時刻刻的把公司的利益放在首位,遇事多想想如果我是老板,該怎么做,每一件小事,每一個細節(jié),都爭取做到盡善盡美,把產(chǎn)能最大程度的放大,把消耗最大程度的減少,最大程度的給公司創(chuàng)造利益。
二:對于員工而言,不要把自己當(dāng)成管理者,要把自己當(dāng)成協(xié)調(diào)者,把公司的理念灌輸?shù)矫總€人的心中,最大限度的調(diào)動員工的積極性和能動性,最大限度的使員工干好本職工作,最大限度的創(chuàng)造輕松和諧的工作氛圍,提倡公平公正公開的管理理念,并且最大限度的為員工爭取福利和收入。
三:對自己而言,我們所需要的不僅僅有精湛的業(yè)務(wù)水平準和工作能力,更重要的是有德有責(zé)有擔(dān)當(dāng)。
確定好這幾個大方向以后,其余的小細節(jié)就不難確定了。
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