1、標題

一般只寫文種“聲明”；另一種由事由和文種構(gòu)成，如《遺失聲明》等，還有一種采用發(fā)文機關(guān)名稱、授權(quán)事由、文種三項結(jié)構(gòu)形式，如《××××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問××律師聲明》。

2、正文

簡明扼要地寫明發(fā)表聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。

3、尾部

包括署名、時間和附項三項內(nèi)容：聲明單位署名；年、月、日期。有的聲明正文內(nèi)容中寫有希望公眾檢舉揭發(fā)侵權(quán)者的意思，還應(yīng)在署名項目的右下方附注自己單位的地址、電話、電傳號碼以及郵政編碼，以便聯(lián)系。