1、倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理，注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

2、整理倉(cāng)庫(kù)存貨，同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類(lèi)存貨分開(kāi)擺放，堆放時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。

3、各倉(cāng)庫(kù)對(duì)內(nèi)部存貨自行盤(pán)點(diǎn)一次，并填列存貨盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財(cái)務(wù)。

4、與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào)，確定盤(pán)點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào)，然后由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，將帳面存貨數(shù)量登記完整。

5、打印盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人、存放地點(diǎn)等信息。

6、盤(pán)點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人，由各盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤(pán)點(diǎn)分工，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。

7、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物：根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨，對(duì)選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。

8、盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。