說明函的格式：闡述明要說的事情、表達請自己的需要，情況說明需要措辭得當，表達清晰。

正文

個人情況說明

XXX:

我已于2011年7月在天津師范大學順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。就讀期間辦理的學生證在畢業(yè)前已由天津師范大學統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復印件，無法再提供學生證原件。

特此說明。

XXX。