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會議流程表怎么寫

時間:2024-12-25 18:05:01 瀏覽量:

會議流程一般如下:

第一、確定會議主題

第二、確定會議具體內(nèi)容

第三、確定參會人員

第四、確定會議時間

第五、確定會議地點

我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。

第六、下發(fā)會議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。

第七、會前準(zhǔn)備

按照時間,準(zhǔn)備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。

第八、召開會議

會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。

辦好一個會議的基本流程

第九、結(jié)束會議

會議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會議室,結(jié)算費用,并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。

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