辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

1．整理

整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進(jìn)行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件，應(yīng)該把它們收起來放到柜子里面，而且這樣的整理每天都要進(jìn)行，不要把事務(wù)留到明天，要定期定制標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，對(duì)文件要用紅顏色、綠顏色等標(biāo)簽標(biāo)識(shí)標(biāo)記起來。

2．整頓

整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程，讓一切朝著能節(jié)約時(shí)間、增加效能的方向前進(jìn)。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時(shí)間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后，這樣可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)，提升工作的效率。

3．清掃

將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進(jìn)入工作狀態(tài)的環(huán)境。及時(shí)地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng)，文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等，日用品要定期進(jìn)行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對(duì)工作時(shí)間的整理。

4．清潔

保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進(jìn)入高效工作的狀態(tài)。***住種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實(shí)際是時(shí)間管理能否取得成效的重要因素。

5．素養(yǎng)

養(yǎng)成好的習(xí)慣，摒棄不良行為習(xí)慣對(duì)時(shí)間的侵蝕，讓時(shí)間成為自己所能掌控的有形資源。