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word文檔目錄格式模板

時(shí)間:2024-11-29 22:01:47 瀏覽量:

1、標(biāo)題

居中,2號(hào)方正小標(biāo)宋,不加粗??煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。

2、正文

一級(jí)標(biāo)題(一、……),3號(hào)黑體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(在序號(hào)后是、)然后回行。

二級(jí)標(biāo)題((一)……),3號(hào)楷體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(在序號(hào)后無標(biāo)點(diǎn))然后回行。

三級(jí)標(biāo)題(1.……),3號(hào)仿宋,加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(序號(hào)后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余標(biāo)題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。

正文,3號(hào)仿宋,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí),根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。

3、表格

公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

表格標(biāo)題在表格上方,居中,仿宋小四號(hào),加粗。

表中文本,仿宋五號(hào),單倍行距。

4、圖示

圖示標(biāo)題在圖示下方,居中,仿宋小四號(hào),加粗。

5、附件

在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用***數(shù)碼(如“附件:1.……”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

6、頁(yè)碼要求

一般用4號(hào)半角宋體***數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。頁(yè)碼位于底端外側(cè),用“-1-”格式。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

7、引用文件要求

一般用4號(hào)半角宋體***數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。頁(yè)碼位于底端外側(cè),用“-1-”格式??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

8、落款與印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間(中文格式,“零”寫為“〇”)。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,

每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

9、特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。

10、附注

公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行字?jǐn)?shù)較多的材料,除題目外,可用小4號(hào),上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。

11、總結(jié)

公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

字?jǐn)?shù)較多的材料,除題目外,可用小4號(hào),上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。

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