退標書應包括以下內(nèi)容：退標原因、退標日期、退回文件清單、退回方式、聯(lián)系方式等。退標書應以清晰簡潔的語言表述退標原因，說明退回文件清單，并注明退回方式和時間。此外，應提供詳細的聯(lián)系方式，以便雙方溝通協(xié)商。退標書需正式書寫，簽字蓋章后遞交給招標單位。

你說的是棄標函，大體內(nèi)容給你說下吧。

棄標函的一般格式如下： 棄標函XXXXXXXX： 首先感謝貴單位對我司的信任和支持，再次表達最真摯的感謝及最真切的歉意，給你們工作添麻煩了。我司在X年X月X日參加貴單位組織的XXXXX投標并且中標，詳細中標項目名稱：XXXXX 編號：XXXXXXX 。我司交納了成交服務費XXXX元，并且于X年X月X日拿到有關(guān)的成交通知書及合同文件。我司一直本著嚴謹務實的態(tài)度研究實施細節(jié)XXXXXXX多次以電話面談信函的方式溝通，最終雙方無法達成一致。鑒于以上原因，我司經(jīng)過董事會慎重研究決定：放棄“XXXXX 編號：XXXXX”的合同。希望貴單位考慮到實際情況體諒到我司的苦衷，以及對中國民營企業(yè)的關(guān)心和愛護，再次表示深深的歉意！ 特此函告，請速函復 XXXXXXXXXX（落款蓋章） X年X月X日 如果你是剛買過招標文件，算了算賠錢，不去投標就可以了，或者為了公司聲譽，可以把投標文件做出點錯誤，比方說改下標底價，自然會被廢掉的。