步驟/方式1

1.如果你是零基礎首先是下載和安裝Office，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

步驟/方式2

2.打開office點卡里面的excel表格，出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格，每個工作表都是由若干個單元格組成的，我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。

步驟/方式3

3.當我們的數(shù)據(jù)填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個選項卡，有些項中還有若干個小項，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。

步驟/方式4

4.雖然下面很多選項，但是我們經(jīng)常會用到的也就是那么幾個，像個別人，最多用到的一個就是另存為，因為我要把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。

步驟/方式5

5.接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個菜單欄中的選項就是我們經(jīng)常使用的一些操作，例如復制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢，我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作，因此一般不會出現(xiàn)點擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。

步驟/方式6

6.相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能，只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。